ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEI NUOVI MODULI

L’assemblea dell'ultimo Consiglio Federale ha deliberato che il tesseramento deve tornare interamente di gestione autonoma FIBiS compresa la stampa delle tessere in sede.

I motivi principali per cui si è abbandonato la gestione telematica dell'anno passato sono:
- difficoltà per alcuni utenti a far funzionare il proprio computer con il sistema di tesseramento on-line.
- gestione del sistema lenta e troppo articolata.
- dati inseriti spesso sbagliati ed incompleti.
- tempi troppo lunghi per ricevere la tessera.
- costi troppo elevati per il risultato ottenuto.

Nel primo anno dovremo controllare accuratamente la correttezza dei dati da inserire nel data-base generale, ma con la collaborazione dei Comitati Provinciali siamo certi di riuscire a velocizzare questa procedura.
A questo proposito raccoglieremo i dati  mediante due sistemi:

         1.       Usando dei fogli di EXCEL, che sono a disposizione su internet (vedi fondo pagina)
 2.       Compilando manualmente, come in passato, i moduli di tesseramento.

Nel secondo caso provvederà la FIBiS a inserire i nominativi nel data-base generale ed i tempi di consegna delle tessere definitive saranno ovviamente più lunghi.

Con il primo sistema, dopo aver scaricato e salvato i files (MODULO  A, A1 e MODULO B) sul proprio computer, si dovranno inserire nel MODULO B i dati dei tesserati del Circolo Sportivo e nel foglio riepilogativo generale MODULO A (A1 dopo il 31/10) il totale delle tessere per ogni CSB.
A fine inserimenti nel MODULO B, sul foglio Riepilogo comparirà la parte contabile con il totale delle tessere e del versamento da effettuare per ogni singolo CSB.
Compilare un MODULO B per ogni CSB (consigliamo di salvarlo con il nome del CSB), quindi riportare i dati riepilogativi presenti nel foglio Riepilogo sull’altro foglio Excel “MODULO A” per ottenere il totale complessivo del bonifico da fare alla FIBiS e delle ripartizioni ai Comitati.

Quei Comitati Provinciali che già gestiscono i loro giocatori con Excel o altro data base, potranno inviarci eventualmente il loro file (in questo caso provvederà la FIBiS a convertire i dati) oppure inserire i nominativi (copia/incolla) sul MODULO B scaricato da internet, rispettando l’argomento dei vari campi o colonne.

E’ compito dei Comitati Provinciali, trattenute le quote ad essi riservate e quelle di competenza del Comitato Regionale, effettuare il versamento tramite bonifico bancario sul c/c 00413270281,  presso  il Banco di Sicilia – Ag. “A” Milano – ABI 1020 – CAB 01600 intestato a F.I.Bi.S. –  Federazione Italiana Biliardo Sportivo,  indicando nel campo riservato all’ordinante “Comitato Provinciale di ………………………..………..” e nella causale “Quote affiliazione e tesseramento 2004/2005”

Al fine di non incorrere in spiacevoli contrattempi si invitano i Comitati Provinciali ad effettuare il versamento delle quote raccolte entro 10 giorni dall'incasso e comunque non oltre il 31 ottobre 2004.
I Comitati che hanno compilato a computer i fogli di Excel dovranno inviare i files via e-mail a: tesseramento@fibis.it oltre ad inviare, come di consuetudine, la ricevuta del bonifico effettuato al seguente indirizzo:

Segreteria F.I.Bi.S. - Via G.B. Pirelli 27- 20124 MILANO, oppure via Fax 02/67074664

Per eventuali chiarimenti i Comitati potranno rivolgersi alla Segreteria FIBIS, signora Lorena Maruffi, tel. 02 6694877.

Seguendo questa procedura prevediamo di arrivare il prossimo anno a ripristinare il sistema di tesseramento on-line, rendendolo più snello e di facile interpretazione.

Con riguardo al tesseramento dei giocatori di IV categoria, si dovrà usare il MODULO C che, compilato in tutte le sue parti (manualmente o tramite Excel), dovrà essere consegnato al Comitato Regionale di competenza.
Al termine di ciascun mese i Presidenti Regionali dovranno inviare un resoconto in Federazione relativo alle tessere di IV categoria: via Fax 02/67074664  o e-mail tesseramento@fibis.it

 STAMPA ISTRUZIONI

MODULISTICA
(SI CONSIGLIA IL FORMATO ZIP)

MODULI PER LA COMPILAZIONE A COMPUTER

I MODULI SONO SCARICABILI ANCHE SINGOLARMENTE

MODULO B (formato file Excel)

  MODULO B  (formato file PDF per stampa)

MODULO A  (formato file Excel)

  MODULO A  (formato file PDF per stampa)

MODULO A1 (formato file Excel)

  MODULO A1 (formato file PDF per stampa)

MODULO C (formato file Excel)

  MODULO C  (formato file PDF per stampa)